wir vermitteln persönlichkeiten

teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für unsere Mitarbeiter:innen, unsere Kund:innen und unsere Arbeit. Wir erledigen unseren Job aus Leidenschaft! Unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammenzubringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund.

Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir einen begeisterten Mitarbeiter Empfang & Administration (m/w/d).

wir vermitteln persönlichkeiten

Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir einen begeisterten Mitarbeiter Empfang & Administration (m/w/d).

Mitarbeiter Empfang & Administration (m/w/d)

Standort
Salzburg, Salzburg

Arbeitszeit
40.0 Stunden/Woche

Ihr Aufgabenbereich

Freundliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten am repräsentativen Empfangsbereich
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie erste Anlaufstelle für externe Anfragen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung von E-Mails und persönlicher Korrespondenz
Organisation und Bestellung von Büromaterialien sowie Verwaltung allgemeiner administrativer Aufgaben
Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und internen Abläufen
Unterstützung bei der Bearbeitung definierter Vertragsunterlagen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in der Rezeption, im Gästeservice oder Front Office von Vorteil, professionelles, gepflegtes Auftreten erwünscht
Routinierter Umgang mit den unterschiedlichen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die reibungslose Kommunikation
Ausgeprägte Kommunikationsfreude und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Organisationsgeschick, Überblick und Verlässlichkeit im täglichen Arbeitsablauf
Teamorientierte Arbeitsweise und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

Unser Kunde bietet

Strukturiertes Onboarding-Programm
Unternehmenserfolgsbeteiligung, zahlreiche Rabatte sowie Zukunftsvorsorge
Moderne Arbeitsplätze, ergonomische Ausstattung, kostenlose Tiefgaragenplätze sowie Jobticket
Täglicher Essenszuschuss für die hauseigene Kantine sowie Obst & Getränke
Arbeitsmedizinische & psychologische Betreuung sowie hochwertige Firmenevents

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf inkl. Foto per E-Mail. Das Monats-Bruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt mind. 2.500,00 €. Je nach Ausbildung und Erfahrung wird eine Überzahlung geboten.

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